హాస్టల్ ఎలా నిర్వహించాలి — Gate passes, Medical events, Visitors (వార్డెన్ — యాప్ & వెబ్)

📱
App Steps
1
యాప్ తెరచి వార్డెన్‌గా లాగిన్ అవ్వండి.
2
డ్యాష్‌బోర్డ్‌లో 🏠 Hostel పై క్లిక్ చేయండి.
3
Gate Passes ట్యాబ్: పెండింగ్ gate pass అభ్యర్థనలు చూడండి. Approve లేదా Reject పై క్లిక్ చేయండి.
4
Approve చేసినప్పుడు విద్యార్థికి వెంటనే SMS నోటిఫికేషన్ పంపబడుతుంది.
5
Reject చేసినప్పుడు rejection కారణం విద్యార్థికి చూపబడుతుంది.
6
Medical Events ట్యాబ్: విద్యార్థికి కొత్త medical event లాగ్ చేయడానికి + పై క్లిక్ చేయండి.
7
విద్యార్థి పేరు, తేదీ, వైద్య సమస్య వివరణ మరియు తీసుకున్న చర్య నమోదు చేయండి.
8
Save చేయండి. తల్లిదండ్రులకు స్వయంచాలకంగా SMS అలర్ట్ పంపబడుతుంది.
9
Visitors ట్యాబ్: సందర్శకుల వివరాలు లాగ్ చేయండి — సందర్శకుని పేరు, సంబంధం, ప్రయోజనం, తేదీ మరియు సమయం.
10
Student records: అన్ని హాస్టల్ విద్యార్థులను వారి రూమ్ అసైన్‌మెంట్లతో చూడండి.
💻
Web Steps
1
kampusflux.com లో Admin లేదా Warden గా లాగిన్ అవ్వండి.
2
ఎడమ మెనూ నుండి Hostel కి వెళ్ళండి.
3
Gate Passes, Medical Events మరియు Visitors వేర్వేరు ట్యాబ్‌ల నుండి నిర్వహించబడతాయి.
4
Gate Passes: పెండింగ్ అభ్యర్థనలు చూడండి, గమనికలతో approve లేదా reject చేయండి.
5
Medical Events: కొత్త ఘటనలు లాగ్ చేయండి, విద్యార్థి వారీగా చరిత్ర చూడండి.
6
Visitors: సందర్శకుల రాక మరియు వెళ్ళడం నమోదు చేయండి.
7
Room Management: విద్యార్థులను రూమ్‌లకు మరియు బ్లాక్‌లకు అసైన్ చేయండి.
💡 Tips & Notes

Gate pass Approve చేయడం వల్ల విద్యార్థికి స్వయంచాలకంగా SMS ట్రిగ్గర్ అవుతుంది. Medical alerts వల్ల తల్లిదండ్రులకు స్వయంచాలకంగా SMS ట్రిగ్గర్ అవుతుంది. ఈ ఫ్లో లకు నోటిఫికేషన్ సెట్టింగ్‌లు enable చేయబడ్డాయో నిర్ధారించుకోండి.

👤 Who can do this?
Admin ✅ Can perform
Warden ✅ Can perform
Teacher ❌ No access
Student ❌ No access
Parent ❌ No access