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बाईं मेनू से Admin → Academic Year Rollover पर जाएं।
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Step 1 — Summary की समीक्षा करें: छात्रों की संख्या, वर्तमान वर्ष का विवरण जांचें और सुनिश्चित करें कि नया target year सही है।
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Step 2 — Classes कॉन्फ़िगर करें: यदि नए वर्ष की Classes अभी तक नहीं बनाई गई हैं, तो वर्तमान वर्ष की संरचना से उन्हें बनाने के लिए Auto-Create Classes क्लिक करें।
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Step 3 — Promotion Rules सेट करें: प्रत्येक Class के लिए चुनें कि छात्रों को किस Class में promote किया जाएगा। अंतिम वर्ष के छात्रों (जैसे Class 10) को Passed Out के रूप में चिह्नित करें।
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Step 4 — Carry-Forward Settings की समीक्षा करें: Timetable, Teacher Assignments, Fee Structures, Hostel और Transport स्वचालित रूप से carry forward होते हैं। Leave रिकॉर्ड, Homework, Messages और Activities CSV में archive होकर हट जाते हैं।
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Step 5 — पुष्टि करें और Execute करें: summary counts की समीक्षा करें। Execute Rollover क्लिक करें।
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Rollover के बाद: नया academic year active हो जाता है, छात्र अपनी नई Classes में promote हो जाते हैं, और Roll Numbers पुनः आवंटन के लिए reset हो जाते हैं।