1
ಎಡ ಮೆನುವಿನಿಂದ Admin → Academic Year Rollover ಗೆ ಹೋಗಿ.
2
Step 1 — Summary ಪರಿಶೀಲಿಸಿ: ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳ ಸಂಖ್ಯೆ, ಪ್ರಸ್ತುತ ವರ್ಷದ ವಿವರಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಮತ್ತು ಹೊಸ target year ಸರಿಯಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿ.
3
Step 2 — Classes ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಿ: ಹೊಸ ವರ್ಷದ Classes ಇನ್ನೂ ರಚಿಸದಿದ್ದರೆ, ಪ್ರಸ್ತುತ ವರ್ಷದ ರಚನೆಯಿಂದ ಅವುಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು Auto-Create Classes ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
4
Step 3 — Promotion Rules ಹೊಂದಿಸಿ: ಪ್ರತಿ Class ಗೆ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳನ್ನು ಯಾವ Class ಗೆ promote ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ. ಅಂತಿಮ ವರ್ಷದ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳನ್ನು (ಉದಾ. Class 10) Passed Out ಎಂದು ಗುರುತಿಸಿ.
5
Step 4 — Carry-Forward Settings ಪರಿಶೀಲಿಸಿ: Timetable, Teacher Assignments, Fee Structures, Hostel ಮತ್ತು Transport ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ carry forward ಆಗುತ್ತವೆ. Leave ದಾಖಲೆಗಳು, Homework, Messages ಮತ್ತು Activities CSV ಗೆ archive ಆಗಿ ತೆರವುಗೊಳ್ಳುತ್ತವೆ.
6
Step 5 — ದೃಢಪಡಿಸಿ ಮತ್ತು Execute ಮಾಡಿ: summary counts ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. Execute Rollover ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
7
Rollover ನಂತರ: ಹೊಸ academic year ಸಕ್ರಿಯವಾಗುತ್ತದೆ, ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳು ತಮ್ಮ ಹೊಸ Classes ಗೆ promote ಆಗುತ್ತಾರೆ, ಮತ್ತು Roll Numbers ಮರು-ಹಂಚಿಕೆಗಾಗಿ reset ಆಗುತ್ತವೆ.