1
இடது மெனுவிலிருந்து Admin → Academic Year Rollover க்கு செல்லவும்.
2
Step 1 — Summary மதிப்பாய்வு செய்யவும்: மாணவர் எண்ணிக்கை, தற்போதைய ஆண்டு விவரங்களை சரிபார்த்து, புதிய target year சரியானது என்று உறுதிப்படுத்தவும்.
3
Step 2 — Classes கட்டமைக்கவும்: புதிய ஆண்டின் Classes இன்னும் உருவாக்கப்படவில்லை என்றால், தற்போதைய ஆண்டு கட்டமைப்பிலிருந்து அவற்றை உருவாக்க Auto-Create Classes கிளிக் செய்யவும்.
4
Step 3 — Promotion Rules அமைக்கவும்: ஒவ்வொரு Class க்கும் மாணவர்கள் எந்த Class க்கு promote செய்யப்படுவார்கள் என்று தேர்வு செய்யவும். இறுதி ஆண்டு மாணவர்களை (எ.கா. Class 10) Passed Out என்று குறிக்கவும்.
5
Step 4 — Carry-Forward Settings மதிப்பாய்வு செய்யவும்: Timetable, Teacher Assignments, Fee Structures, Hostel மற்றும் Transport தானாகவே carry forward ஆகும். Leave பதிவுகள், Homework, Messages மற்றும் Activities CSV க்கு archive ஆகி அழிக்கப்படும்.
6
Step 5 — உறுதிப்படுத்தி Execute செய்யவும்: summary counts மதிப்பாய்வு செய்யவும். Execute Rollover கிளிக் செய்யவும்.
7
Rollover க்குப் பிறகு: புதிய academic year செயல்படுகிறது, மாணவர்கள் புதிய Classes க்கு promote ஆகிறார்கள், மற்றும் Roll Numbers மறு-ஒதுக்கீட்டிற்காக reset ஆகின்றன.