1
Academic Year Rollover చేసిన తర్వాత, ఎడమ మెనూ నుండి Admin → Data Archives కి వెళ్ళండి.
2
Rollover సమయంలో స్వయంచాలకంగా సృష్టించిన ఆర్కైవ్ ఎంట్రీ కనిపిస్తుంది.
3
ఆర్కైవ్లో పూర్తయిన సంవత్సరానికి సంబంధించిన CSV రికార్డులు ఉంటాయి: Leave Requests, Homework, Messages & Announcements, Activities, మరియు Study Material.
4
CSV ఆర్కైవ్ను మీ కంప్యూటర్లో సేవ్ చేయడానికి Download పై క్లిక్ చేయండి — దీన్ని శాశ్వత రికార్డుగా ఉంచుకోండి.
5
ఆర్కైవ్ స్థితి Soft Deleted గా చూపబడుతుంది — రికార్డులు active పేజీల నుండి తీసివేయబడ్డాయి కానీ డేటాబేస్లో ఉన్నాయి.
6
30 రోజుల తర్వాత, soft-deleted రికార్డులను డేటాబేస్ నుండి శాశ్వతంగా తొలగించడానికి Purge పై క్లిక్ చేయండి.
7
Purge అయిన తర్వాత స్థితి Purged కి మారుతుంది — డేటా డేటాబేస్ నుండి తొలగించబడింది కానీ CSV ఫైల్ డౌన్లోడ్ చేయగలదు.