1
Academic Year Rollover करने के बाद Admin → Data Archives पर जाएं।
2
Rollover के दौरान स्वचालित रूप से बनाई गई आर्काइव एंट्री दिखेगी।
3
आर्काइव में पूरे हुए वर्ष के CSV रिकॉर्ड हैं: Leave Requests, Homework, Messages & Announcements, Activities, और Study Material।
4
CSV आर्काइव कंप्यूटर पर सेव करने के लिए Download क्लिक करें।
5
आर्काइव स्थिति Soft Deleted दिखाती है — रिकॉर्ड active पेजों से हटे हैं लेकिन डेटाबेस में हैं।
6
30 दिन बाद डेटाबेस से स्थायी रूप से हटाने के लिए Purge क्लिक करें।