1
Academic Year Rollover செய்த பிறகு Admin → Data Archives என்பதற்கு செல்லவும்.
2
Rollover நேரத்தில் தானாக உருவாக்கப்பட்ட காப்பக உள்ளீடு காட்டப்படும்.
3
காப்பகத்தில் முடிந்த ஆண்டின் CSV பதிவுகள் உள்ளன: Leave Requests, Homework, Messages & Announcements, Activities மற்றும் Study Material.
4
CSV காப்பகத்தை கணினியில் சேமிக்க Download கிளிக் செய்யவும்.
5
காப்பக நிலை Soft Deleted காட்டுகிறது — பதிவுகள் செயலில் உள்ள பக்கங்களிலிருந்து நீக்கப்பட்டன ஆனால் தரவுத்தளத்தில் உள்ளன.
6
30 நாட்களுக்குப் பிறகு தரவுத்தளத்திலிருந்து நிரந்தரமாக நீக்க Purge கிளிக் செய்யவும்.