1
Academic Year Rollover ಮಾಡಿದ ನಂತರ Admin → Data Archives ಗೆ ಹೋಗಿ.
2
Rollover ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ರಚಿಸಲಾದ ಆರ್ಕೈವ್ ಎಂಟ್ರಿ ಕಾಣಿಸುತ್ತದೆ.
3
ಆರ್ಕೈವ್ನಲ್ಲಿ ಮುಗಿದ ವರ್ಷದ CSV ದಾಖಲೆಗಳಿವೆ: Leave Requests, Homework, Messages & Announcements, Activities, ಮತ್ತು Study Material.
4
CSV ಆರ್ಕೈವ್ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ಗೆ ಉಳಿಸಲು Download ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
5
ಆರ್ಕೈವ್ ಸ್ಥಿತಿ Soft Deleted ತೋರಿಸುತ್ತದೆ — ದಾಖಲೆಗಳು active ಪುಟಗಳಿಂದ ತೆಗೆಯಲ್ಪಟ್ಟಿವೆ ಆದರೆ ಡೇಟಾಬೇಸ್ನಲ್ಲಿ ಉಳಿದಿವೆ.
6
30 ದಿನಗಳ ನಂತರ ಡೇಟಾಬೇಸ್ನಿಂದ ಶಾಶ್ವತವಾಗಿ ತೆಗೆಯಲು Purge ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.