1
Rollover అనేది మీ పాఠశాలను ప్రస్తుత academic year నుండి తదుపరి దానికి మార్చే సంవత్సరాంత ప్రక్రియ.
2
ROLLOVER సమయంలో ఏమి జరుగుతుందో:
3
కొత్త academic year సృష్టించబడి activate అవుతుంది (ఉదా. 2025-26 active అవుతుంది).
4
విద్యార్థులు తదుపరి Class కి promote అవుతారు — Class 6 విద్యార్థులు Class 7 కి వెళ్తారు, మొదలైనవి.
5
చివరి సంవత్సరం విద్యార్థులు (ఉదా. Class 10 లేదా Class 12) Passed Out గా గుర్తించబడి archive అవుతారు.
6
Timetable, Teacher Assignments, Fee Structures, Hostel కేటాయింపులు మరియు Transport మార్గాలు స్వయంచాలకంగా కొత్త సంవత్సరానికి carry forward అవుతాయి.
7
Leave అభ్యర్థనలు, Homework, Messages, Activities మరియు Study Material నిశ్శబ్దంగా తొలగించబడి CSV archive కి export అవుతాయి — Admin → Data Archives నుండి అందుబాటులో ఉంటాయి.
8
Roll Numbers క్లియర్ అవుతాయి మరియు కొత్త సంవత్సరానికి తిరిగి కేటాయించాలి.
9
ROLLOVER తర్వాత ఏమి జరుగుతుందో:
10
వ్యవస్థ ఇప్పుడు కొత్త academic year లో నడుస్తుంది — అన్ని కొత్త attendance, marks, fees మరియు homework కొత్త సంవత్సరం కింద నమోదు అవుతాయి.
11
చారిత్రక డేటా (పాత సంవత్సరం attendance, marks, fees) పూర్వ సంవత్సరాన్ని ఎంచుకోవడం ద్వారా Reports లో అందుబాటులో ఉంటుంది.
12
Passed Out విద్యార్థులు active class జాబితాలలో కనిపించరు కానీ వారి రికార్డులు శాశ్వతంగా భద్రపరచబడతాయి.
13
Data Archives విభాగం Rollover నుండి CSV exports ను ఉంచుతుంది — 30 రోజుల తర్వాత తుడిచివేయబడే ముందు వాటిని డౌన్లోడ్ చేయండి.
14
Roll Numbers తిరిగి కేటాయించండి: Admin → Roll Numbers కి వెళ్ళండి → ప్రతి Section ఎంచుకోండి → Auto-Allot → Finalize.