1
Rollover ಎಂಬುದು ನಿಮ್ಮ ಶಾಲೆಯನ್ನು ಪ್ರಸ್ತುತ academic year ನಿಂದ ಮುಂದಿನದಕ್ಕೆ ಬದಲಾಯಿಸುವ ವರ್ಷಾಂತ್ಯ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ.
2
ROLLOVER ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಏನಾಗುತ್ತದೆ:
3
ಹೊಸ academic year ರಚಿಸಲ್ಪಟ್ಟು activate ಆಗುತ್ತದೆ (ಉದಾ. 2025-26 active ಆಗುತ್ತದೆ).
4
ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳನ್ನು ಮುಂದಿನ Class ಗೆ promote ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ — Class 6 ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳು Class 7 ಗೆ ಹೋಗುತ್ತಾರೆ, ಇತ್ಯಾದಿ.
5
ಅಂತಿಮ ವರ್ಷದ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳು (ಉದಾ. Class 10 ಅಥವಾ Class 12) Passed Out ಎಂದು ಗುರುತಿಸಲ್ಪಟ್ಟು archive ಆಗುತ್ತಾರೆ.
6
Timetable, Teacher Assignments, Fee Structures, Hostel ಹಂಚಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು Transport ಮಾರ್ಗಗಳು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಹೊಸ ವರ್ಷಕ್ಕೆ carry forward ಆಗುತ್ತವೆ.
7
Leave ವಿನಂತಿಗಳು, Homework, Messages, Activities ಮತ್ತು Study Material soft-delete ಆಗಿ CSV archive ಗೆ export ಆಗುತ್ತವೆ — Admin → Data Archives ನಿಂದ ಲಭ್ಯ.
8
Roll Numbers ತೆರವುಗೊಳ್ಳುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಹೊಸ ವರ್ಷಕ್ಕೆ ಮರು-ಹಂಚಿಕೆ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.
9
ROLLOVER ನಂತರ ಏನಾಗುತ್ತದೆ:
10
ಸಿಸ್ಟಮ್ ಈಗ ಹೊಸ academic year ನಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ — ಎಲ್ಲಾ ಹೊಸ attendance, marks, fees ಮತ್ತು homework ಹೊಸ ವರ್ಷದ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ದಾಖಲಾಗುತ್ತವೆ.
11
ಐತಿಹಾಸಿಕ ಡೇಟಾ (ಹಳೆಯ ವರ್ಷದ attendance, marks, fees) ಹಿಂದಿನ ವರ್ಷ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ Reports ನಲ್ಲಿ ನೋಡಬಹುದು.
12
Passed Out ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳು active class ಪಟ್ಟಿಗಳಲ್ಲಿ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದಿಲ್ಲ ಆದರೆ ಅವರ ದಾಖಲೆಗಳು ಶಾಶ್ವತವಾಗಿ ಉಳಿಯುತ್ತವೆ.
13
Data Archives ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ Rollover ನಿಂದ CSV exports ಇವೆ — 30 ದಿನಗಳ ನಂತರ ತೆಗೆದುಹಾಕುವ ಮೊದಲು ಅವುಗಳನ್ನು ಡೌನ್ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ.
14
Roll Numbers ಮರು-ಹಂಚಿಕೆ ಮಾಡಿ: Admin → Roll Numbers ಗೆ ಹೋಗಿ → ಪ್ರತಿ Section ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ → Auto-Allot → Finalize.