1
Rollover என்பது உங்கள் பள்ளியை தற்போதைய academic year இலிருந்து அடுத்ததற்கு மாற்றும் ஆண்டு இறுதி செயல்முறை.
2
ROLLOVER போது என்ன நடக்கும்:
3
புதிய academic year உருவாக்கப்பட்டு activate செய்யப்படுகிறது (எ.கா. 2025-26 active ஆகிறது).
4
மாணவர்கள் அடுத்த Class க்கு promote செய்யப்படுகிறார்கள் — Class 6 மாணவர்கள் Class 7 க்கு செல்கிறார்கள், இவ்வாறு தொடர்கிறது.
5
இறுதி ஆண்டு மாணவர்கள் (எ.கா. Class 10 அல்லது Class 12) Passed Out என்று குறிக்கப்பட்டு archive செய்யப்படுகிறார்கள்.
6
Timetable, Teacher Assignments, Fee Structures, Hostel ஒதுக்கீடுகள் மற்றும் Transport பாதைகள் தானாகவே புதிய ஆண்டிற்கு carry forward ஆகும்.
7
Leave கோரிக்கைகள், Homework, Messages, Activities மற்றும் Study Material soft-delete ஆகி CSV archive க்கு export ஆகும் — Admin → Data Archives இலிருந்து கிடைக்கும்.
8
Roll Numbers அழிக்கப்படுகின்றன மற்றும் புதிய ஆண்டிற்கு மீண்டும் ஒதுக்க வேண்டும்.
9
ROLLOVER க்குப் பிறகு என்ன நடக்கும்:
10
இப்போது கணினி புதிய academic year இல் இயங்குகிறது — அனைத்து புதிய attendance, marks, fees மற்றும் homework புதிய ஆண்டின் கீழ் பதிவாகும்.
11
வரலாற்று தரவு (பழைய ஆண்டின் attendance, marks, fees) முந்தைய ஆண்டை தேர்ந்தெடுத்து Reports இல் பார்க்கலாம்.
12
Passed Out மாணவர்கள் active class பட்டியல்களில் தோன்றமாட்டார்கள், ஆனால் அவர்களின் பதிவுகள் நிரந்தரமாக பாதுகாக்கப்படும்.
13
Data Archives பிரிவில் Rollover இலிருந்து CSV exports உள்ளன — 30 நாட்களுக்குப் பிறகு நீக்கப்படுவதற்கு முன் அவற்றை பதிவிறக்கவும்.
14
Roll Numbers மீண்டும் ஒதுக்கவும்: Admin → Roll Numbers க்கு செல்லவும் → ஒவ்வொரு Section தேர்ந்தெடுக்கவும் → Auto-Allot → Finalize.