1
Rollover वह वर्ष-अंत प्रक्रिया है जो आपके विद्यालय को वर्तमान academic year से अगले में स्थानांतरित करती है।
2
ROLLOVER के दौरान क्या होता है:
3
एक नया academic year बनाया और activate किया जाता है (उदा. 2025-26 active हो जाता है)।
4
छात्रों को अगली Class में promote किया जाता है — Class 6 के छात्र Class 7 में जाते हैं, और इसी तरह।
5
अंतिम वर्ष के छात्र (उदा. Class 10 या Class 12) Passed Out के रूप में चिह्नित होकर archive हो जाते हैं।
6
Timetable, Teacher Assignments, Fee Structures, Hostel आवंटन और Transport मार्ग स्वचालित रूप से नए वर्ष में carry forward होते हैं।
7
Leave अनुरोध, Homework, Messages, Activities और Study Material soft-delete होकर CSV archive में export हो जाते हैं — Admin → Data Archives से उपलब्ध।
8
Roll Numbers साफ़ हो जाते हैं और नए वर्ष के लिए फिर से आवंटित करने होते हैं।
9
ROLLOVER के बाद क्या होता है:
10
सिस्टम अब नए academic year में काम करता है — सभी नई attendance, marks, fees और homework नए वर्ष के अंतर्गत दर्ज होते हैं।
11
ऐतिहासिक डेटा (पुराने वर्ष की attendance, marks, fees) Reports में पिछला वर्ष चुनकर देखा जा सकता है।
12
Passed Out छात्र active class सूचियों में नहीं दिखते लेकिन उनके रिकॉर्ड स्थायी रूप से सुरक्षित रहते हैं।
13
Data Archives अनुभाग में Rollover से CSV exports उपलब्ध हैं — 30 दिनों के बाद हटाए जाने से पहले उन्हें डाउनलोड करें।
14
Roll Numbers पुनः आवंटित करें: Admin → Roll Numbers पर जाएं → प्रत्येक Section चुनें → Auto-Allot → Finalize।